DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ :
Derneğin Adı :
Madde 1 - Derneğin adı İSTANBUL KLASİK OTOMOBİLCİLER DERNEĞİ’dir.
Derneğin kısa adı “İKOD”dur.
Derneğin Merkezi :
Madde 2 - Derneğin merkezi İstanbul’dadır.
DERNEĞİN AMACI VE AMACINA İLİŞKİN ÇALIŞMA KONU ve BİÇİMLERİ
Derneğin Amacı :
Madde 3 - İstanbul Klasik Otomobilciler Derneği
Ülkemizde
antika ve klasik otomobil, kamyon, kamyonet, motosiklet ve bilimum
motorlu araçlar ve turizm ile ilgili olarak da karavan ve kamp
sevgisini, kullanımını ve muhafazasını sağlamak;
Üyelerin
antika ve klasik motorlu araçları ve bu araçlarla yapılan etkinlikler
ile ilgili sorunlarını tesbit etmek, çözüm yolları önermek, bulmak ve
yardımcı olmak;
Antika ve klasik motorlu araçlar ile yapılan yurtiçi ve yurtdışı aktivitelerde ülkemizi en iyi şekilde temsil etmek;
Üyelerini
motorlu araçlar ve bu araçlarla yapılan etkinlikler konusunda bilgi
sahibi kılmak ve bilgilerini yenileyerek pekiştirmek amacındadır.
İstanbul
Klasik Otomobilciler Derneği; yukarıda belirtilen amaçlar
doğrultusunda, hiçbir siyasi kuruluş ve/veya sendikaya üye olamaz,
katılamaz ve destekleyemez. İstanbul Klasik Otomobilciler Derneği
siyaset amacı olarak kullanılamaz. Kullanılmasına da müsaade edilemez.
Derneğin Amacına İlişkin Çalışma Konu ve Biçimleri :
Madde 4 - Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için;
Üyelerin
antika ve klasik otomobil ve bu sınıfa giren diğer motorlu araçlar ile
ilgili sorunlarını tesbit etmek, öneriler geliştirmek ve ilgili kurum ve
kuruluşlara rapor vermek ve taleplerde bulunmak,
Üyelerine
antika ve klasik otomobil konusunda karşılaşabilecekleri sorunlar
hakkında yol göstermek, çözümlenmesinde yardımcı olmak öneriler
getirmek,
Antika
ve klasik otomobil konusunda araştırmalar yapmak, anketler yapmak
süreli veya süresiz yayınlar çıkarmak, dergiler, broşürler, bültenler
çıkarmak, üyelerine veya ilgili kurumlara dağıtımını yapmak,
Toplantılar düzenlemek, konferanslar, paneller ve açık oturumlar tertiplemek, sorunları tartışmak ve sonuçlarını açıklamak,
Geziler,
sergiler düzenlenek, amaçları doğrultusunda bilgi ve belgelerden arşiv
oluşturmak, sinema günleri tertiplemek, imza günleri tertiplemek, müze
kurmak,
Sportif faaliyetler ve müsabakalar düzenlemek,
Üyelerinin eğitimi ve dinlenmesi için lokal açmak, lokal işletmek, işletmeciye vermek,
Üyelerinin eğlenmei ve dinlenmesi için balo, kermes, çay günleri düzenlemek,
Üyeleri ile antika ve klasik otomobil sevenlerinin sorunlarının tespiti ve bilgi verilmesi için “Danışma Günleri” tertiplemek,
Dernek
binası, antika ve klasik otomobilleri muhafaza etmek, yurtiçi ve
yurtdışından otomobil ithalatı ile yedek parça teminini sağlamak ve
onarımlarını yapmak ve sosyal faaliyetleri için gayrimenkul satın alma,
satmak, kiralamak,
Amaç ve hizmet konularının gerçekleşmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek ve gelir arttırmak için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, şirketler ve ortaklıklar kurmak ve işletmek, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurmak, kurulmuş olanlara ortak olmak,
Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda federasyon kurmak
veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin
izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak, İlgili mevzuat hükümlerine uymak şartıyla,
aynı yönde çalışan ulusal ya da uluslararası resmi ya da özel kuruluş ve
kişilerle işbirliği yaparak, ortak çalışma programlarına katılmak, yurt
içinde ya da dışında süreli ya da devamlı ortak çalışma birimleri
oluşturmak.
Derneğin
amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve
işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve
adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
Antika ve klasik otomobil sahibi olmayan gençlerin bu konuyu sevmeleri ve ilgilenmelerini sağlamak için faaliyetlerde bulunmak,
Benzeri
konularda kurulmuş bulunan diğer dernekler, kurumlar ve kuruluşlar ile
görüş ve bilgi alışverişinde bulunmak ve üye olmak,
Üyelerinin birbirleriyle olan ilişkilerinde ortaya çıkabilecek sorunların tesbiti ve çözümü için faaliyetlerde bulunmak,
Yurt
dışında kurulmuş bulunan otomobil kulüpleri ve üst kuruluşlarının
uygulamaları ve çalışmaları hakkında üyelerine bilgi vermek ve
gerektiğinde üye temsilcisi olmak,
Antika ve klasik otomobillerin ve bu sınıfa giren diğer araçların korunmasını sağlamak.
DERNEK KURUCULARI :
Madde 5 - Dernek kurucularının Ad ve Soyadları aşağıdadır:
Cihan Ceylan - Serkan Okay - İhsan İlker Tayalı
Hakan Arvay - Özdemir Erdinç - Aykut Erdoğan
Mehmet Kösdağ - Hakan Yaşar Enüstün - Ramazan Semih Enüstün
Cemal Onur - Kemal Akel - Öner Koban - Serdar Genç - Cüneyt Karpuzoğlu
Suat Bulut - Özcan Erdinç - Özgür Ulusoy - Zeynep Tayalı
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÇIKARILMA ŞART ve ŞEKİLLERİ
Üye Olma Hakkı :
Madde 6 - Fiil ehliyetine sahip bulunan
ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı
kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve
tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek
kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması
da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe
maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim
kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğe Başkanlık yapmış üyeler otomatikman onur üyesi olurlar.
Hiç kimse Derneğe üye olmaya zorlanamaz.
Üyelikten Çıkma :
Madde 7 - Hiç
kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
İstifa edecek olan her üye dernek üyelik aidatını ödemekle yükümlüdür.
Her üye Dernekten ayrılma isteğini yazılı olarak dernek Yönetim Kuruluna
bildirmek koşuluyla dernekten ayrılabilir.
Üyelikten Çıkarılma :
Madde 8 - Üyelikten çıkarılmayı gerektiren nedenler aşağıda belirlenmiştir.
Derneğe üye olma hakkını kaybetmek.
Dernek Tüzüğüne aykırı hareket etmek.
Dernek çalışmalarını her ne şekilde olursa olsun ağır biçimde aksatmak ve engellemek.
Üyelik ödentisini zamanında ödememek.
Yaşayış biçimi, sosyal ve ahlaki seviyesi, Dernek amaç ve ilkeleri ile bağdaşmaz nitelikte olanlar,
Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tesbiti halinde üyelik kaydı Dernek Yönetim Kurulunca silinir.
Üyelik Hakları :
Madde 9 - Dernek
üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı
vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Onur Üyeleri istedikleri
takdirde aidat verebilirler. Onur Üyelerinin oy hakkı vardır.
DERNEĞİN ORGANLARI :
Madde 10 - Derneğin organları aşağıda gösterilmektedir.
Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetleme Kurulu
Onur Kurulu
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ ve TOPLANMA ZAMANI :
Kuruluş Şekli :
Madde 11 - Dernek
Genel Kurulu; Dernek Tüzüğü’nün 26. maddesi hükümlerine göre içinde
bulunulan yıl aidatını, aynı yılın Şubat ayı sonuna kadar ödemiş, geçmiş
yıllardan aidat borcu olmayan; derneğe karşı tüm parasal
yükümlülüklerini yerine getirmiş üyelerden oluşur.
Toplanma Zamanı :
Madde 12 - Genel
Kurul iki yılda bir Mayıs ayında olağan toplantı yapar. Olağan toplantı
dışında Genel Kurul, Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü
hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine
olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
Denetleme Kurulunun veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa,
denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin
müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek
üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir. Gündemde ancak olağanüstü toplantıyı
gerektiren konular yer alır.
Çağrı Usulü :
Madde 13 - Yönetim
Kurulunun dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerini tesbit eden liste üzerinden yapılır. Genel Kurula katılacak
üyeler en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede
ilan edilmek veya yazılı olarak yada elektronik posta ile bildirilmek
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması
nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı
da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak
zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle,
toplantı ilanının yapıldığı şekilde gazetede yada elektronik posta yolu
ile ikinci ilan verilerek üyelere duyurulur. İşbu ikinci toplantının
geri bırakılma tarihinden itibaren iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
Toplantı Yeri :
Madde 14 - Genel
Kurul, Dernek merkezinin bulunduğu veya Yönetim Kurulunca, uygun
görülen İstanbul ili hudutları dahilinde üye çoğunluğunun sığabileceği
yerde yapılır.
Toplantı Yeter Sayısı :
Madde 15 - Genel
Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter
sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci
toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye
tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.Genel Kurulda,
dernek tüzüğünün 11. maddesi gereği Genel Kurula katılma hakkı bulunan
üyeler oy kullanabilir, bu da seçmen oy sayısını belirler.
Madde 16 - Genel
Kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 15.
maddesi sağlanmamışsa, durum bir tutanakla tesbit edilir.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve yeteri kadar Katip seçilir.
Toplantı
sonunda Başkan ve katipler toplantı tutanağını birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
Toplantıda Görüşülecek Konular :
Madde 17 - Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Gündem
Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır. Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların
gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL ve ŞEKİLLERİ :
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri :
Madde 18 - Aşağıdaki hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Dernek organlarının seçimi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek
için gerekli taşınmaz malların satın alınması, kiralanması, inşa ve
tefriş edilmesi, tesis kurulması ve bunların bilumum giderlerinin
karşılanması hususunda Yönetim kuruluna yetki verilmesi.
Derneğin federasyona katılması veya ayrılması, Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne Spor Kulübü olarak tescil edilmesi,
Derneğin uluslar arası faaliyetlerde bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üyel olarak katılması veya ayrılması,
Dernek şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve şube kurucularına yetki verilmesi,
Derneğin fesh edilmesi,
Mevzuatta veya dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Onur Üyeliğine kabul eder.
Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri :
Madde 19 - Oylar
gizli ve açık olarak belirlenir. Gizli oylar, Yönetim Kurulu tarafından
mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği
yapıldıktan sonra, mühürlenmiş ve içi boş bir kaba atılması, toplanan
veya oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen
oylardır. Açık oylama ise genel kurul başkanının belirteceği yöntemle
uygulanır. Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemiş ise, geçerli
oyların yarıdan bir fazlasını alan aday veya öneri kazanmış veya
kararlaştırılmış olur.
YÖNETİM, DENETLEME ve ONUR KURULLARININ GÖREV ve YETKİLERİ, NE
SURETLE SEÇİLECEĞİ, ASİL ve YEDEK ÜYE SAYISI :
Yönetim Kurulu :
Madde 20 - Dernek
amaçlarının gerçekleşmesi, genel kurul kararlarının yerine getirilmesi
ve dernek işlerinin yürütülmesi ile görevli temsil, karar ve yürütme
organıdır.
Yönetim Kurulu dokuz (9) asil ve beş (5) yedek üye olarak genel kurulca gizli oy ile 2 (iki) yıl için seçilir.
Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerden birinin veya birkaçının boşalma sayısına göre çağırılması zorunludur.
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir :
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Dernek tüzüğüne aykırı hareket edenleri uyarmak ve gerektiğinde Onur Kuruluna sevk etmek, Onur Kurulu kararlarını uygulamak,
Faaliyetlerini
yürütebilmek ve amaçlarını gerçekleştirebilmek için gerek gördüğü alt
komiteleri (Sosyal, Teknik, Arşiv, Motorsiklet ve diğer motorlu araçlar,
Basın ve Halkla ilişkiler v.b. gibi) kurmak.
Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği işleri yapmaktır.
Yönetim
Kurulu görev bölümü yaparak, ilk toplantısında Başkan, İki Başkan
Yardımcısı, Genel Sekreter ve Muhasip üyeyi seçilenler arasından
belirler.
Yönetim
Kurulu en az ayda bir kere dernek ikametgahında, önceden
kararlaştırılan belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim Kurulu
üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır.
Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, başkanın
oyu çoğunluğu sağlamış olur.
Başkan :
Toplantılarda Yönetim Kurulu’na başkanlık eder. Resmi ve özel kurluşlar
nezdinde derneği temsil eder ve imza atar. Başkan olmadığı zamanlarda
görevini başkan yardımcıları yürütür.
Genel Sekreter : Dernek
kayıt ve yazışmalarıyla ilgili işlemleri yürütür, imza atar. Başkan ve
yardımcıları olmadığı zamanlarda Yönetim Kurulu’na başkanlık yapar.
Muhasip Üye : Dernek
gelir ve giderlerini ve tüm mali işlemleri koordine eder. Başkan,
Başkan Yardımcısı, Genel Sekreterden birisi ile birlikte mali konularda
imza yetkisine sahiptir.
Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerin Tamamlanamaması :
Madde 21 - Yönetim
Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden
sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut
yönetim veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya
çağrılır.
Çağrının
yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine
mahallin sulh hukuk hakimi, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi
bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Denetleme Kurulu :
Madde 22 - Denetleme
kurulu üç asli ve üç yedek üyeden olmak üzere genel kurulca 2 (iki) yıl
için seçilir. Bu kurul, denetleme görevini dernek tüzüğünde tesbit
edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve
denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve
toplantığında genel kurula sunar.
Onur Kurulu :
Madde 23 - Genel
Kurulca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul gerekli
olduğunda toplanarak, gerek üyelerin başvuruları, gerek yönetim
kurulunun istemlerini karara bağlar. Onur Kurulu kararlarını Yönetim
Kurulunca uygulanır. İlgilinin ve Yönetim Kurulu’nun onur Kurulu
kararlarına karşı Genel Kurul nezdinde itiraz hakları vardır. Onur
Kurulu kararlarını oy birliği ile alır.
Başka Organlar :
Madde 24 - Dernekler başkaca organlar da kurabilir. Ancak bu organlara genel kurul, Yönetim Kurulu ve denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :
Madde 25 - Genel
Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından, yönetim, denetleme ve onur kurulları ile derneğin diğer
organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları,
doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin
bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
GİRİŞ ve YILLIK AİDAT MİKTARI :
Madde 26 - Derneğe
yeni üye olanlar, üyelik kararının kendilerine bildirilmesinden
itibaren 30 (otuz) gün içinde bir defaya mahsus olmak üzere giriş bağışı
ve içinde bulunulan yılın üye aidatını öderler. Giriş bağışları günün
ekonomik koşulları gereği olarak Yönetim Kurulu tarafından her yılın
Mayıs ayında oy birliği ile saptanır.
2009 yılı için giriş aidatı 20.00 (Yirmi) TL.
2009 yılı Haziran – Aralık için üye aidatı 50.00 (Elli) TL.
2010 yılı için üye aidatı 100.00 (Yüz) TL’dir.
Üyelere yıllık aidatları yazı veya bülten ile bildirilir. Yıllık üye aidatı, ait olduğu yılın ilk 90 ( doksan ) günü
içinde ödenir. Ait olduğu yılın ilk 90 (doksan) günün içinde yıllık üye
aidatını ödemeyen üyelerin üyeliklerine Yönetim kurulu kararıyla son
verilebilir.
Yıl
içinde üyelikten ayrılanlara veya Yönetim Kurulu kararı ile
üyeliklerine son verilenlere ödenmiş yıllık aidatları geri ödenmez.
DERNEĞİN GELİRLERİ :
Madde 27 - Derneğin gelir kaynakları :
Üye aidatları,
Dernekçe
yapılan yayınlardan, tertiplenecek balo, eğlence, panel, konferans,
gezi ve tur gibi faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.
Derneğin
dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya kuruluşlardan yardım
alabilmesi için İçişleri Bakanlığı’ndan izin alması gereklidir.
Dernek,
siyasi partilerden, işçi veya işveren sendikalarından ve mesleki
kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı
geçen kuruluşlara da yardımda bulunamaz.
DEFTER ve KAYITLARI :
Madde 28 - Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri:
Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış
tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen
evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri:
Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları
veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade
edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye
Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü
ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına
verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğleri esaslarına göre yapılırDernek aşağıdaki defterleri tutar;
GELİR ve GİDERLERDE USUL :
Madde 29 - Gelir ve gider belgeleri;Dernek gelirleri, “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek
giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri
için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni
Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni
Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve
alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek
kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki
Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler
yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Dernek
adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren
gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki
belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;Defterler
hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler
saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine
uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 30 – BORÇLANMA USÜLLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması
halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ :
Madde 31 - Derneğin
iç denetimi, dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu
tarafından gerçekleştirilir. Ancak dernek tüzüğünde “Dernek tüzüğüne
göre” hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeterli açıklık
bulunmayan durumlarda, bu eksikliği tamamlamak, üyelere dernek organları
ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleriyle, işlemlerinde yol göstermek
ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler
hazırlanarak, genel kurul onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe
konulacak yönetmelik hazırlayarak çıkarabilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ :
Madde 32 - Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
FESİH HALİNDE MAL VARLIĞINI TASFİYE ŞEKLİ :
Madde 33 - Genel
kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih
kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ilebildirilir.
Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülki amirliğinin emirleri doğrultusunda yapılır.
TÜRK MEDENİ KANUNUNUN UYGULANMASI :
Madde 34 - Dernek
tüzüğünde bulunmayan durumlarda, Dernekler kanunu, Türk medeni Kanunu
ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 35 - İşbu tüzük 35 ana maddeden oluşmaktadır.
Geçici
Madde 1 – İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar,
derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan
geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Yönetim Kurulu Başkanı: CİHAN CEYLAN
Yönetim Kurulu Başkan Yrd: SERKAN OKAY
Genel Sekreter: İHSAN İLKER DALDAL TAYALI
Sayman: HAKAN ARVAY
Üye: CÜNEYT KARPUZOĞLU
Üye: MEHMET KÖSDAĞ
Üye: AYKUT ERDOĞAN
Üye: HAKAN ENÜSTÜN
Üye: ÖNER KOBAN